Definición de Administración de Sistemas.

Administración de sistemas es un término general que se refiere a la administración central de los activos de TI de una empresa. Agrupa diversas herramientas para supervisar, administrar y resolver problemas.Se ocupa de la administración de equipos a través del Agente de Red. En otras palabras, el Agente de Red instalado en hosts cliente es suficiente para proporcionar trabajo del tipo de funcionalidad de administración de sistemas.

Niveles de la Administración de Sistemas.

La administración existe en las organizaciones en tres amplios niveles horizontales: control operacional, planeación y control administrativo y administración estratégica. Cada nivel tiene sus propias responsabilidades y todos trabajan para el logro de metas y objetivos organizacionales en su manera propia.

• Administración de operaciones: Se toman decisiones usando reglas predeterminadas que tienen resultados predecibles cuando son implementadas correctamente. Se supervisan los detalles de la organización asegurándose que se logren las tareas básicas en tiempo y de acuerdo con las restricciones organizacionales.

• Administración media: Realiza decisiones de planeación y control a corto plazo sobre la manera en que son mejor asignados los recursos para satisfacer los objetivos organizacionales. Sus decisiones van desde la predicción de requerimientos futuros de recursos hasta la resolución de problemas de personal que amenacen la productividad.

• Administración estratégica: Ven fuera de la organización hacia el futuro tomando decisiones que guiaran a los administradores medios o de operación. Por medio de enunciados de objetivos y de determinación de las estrategias y políticas para lograrlos . 

Formas de llevar a cabo la Administración de Sistemas.

En el caso de los sistemas de información la administración basada en la organización 

trabaja en el enfoque de los tres niveles administrativos descritos anteriormente, los cuales se 

representan de la siguiente manera:

• Nivel estratégico: Es el nivel de objetivos organizacionales donde se realiza la coordinación

de sistemas para satisfacer a la compañía.

• Nivel medio: Es el nivel de sistemas funcionales donde se utilizan sistemas tales como

nómina, contabilidad y sistemas de producción.

• Nivel operacional: Es el nivel de sistemas operacionales donde se manejan la edición,

actualización e impresión. 

Definición de Auditoria de Sistemas.

La verificación de controles en el procesamiento de la información, desarrollo de sistemas e instalación con el objetivo de evaluar su efectividad y presentar

recomendaciones a la Gerencia. 

Tipos de Auditoria de Sistemas.

Existen algunos tipos de auditoria entre las que la Auditoria de Sistemas integra un mundo paralelo pero diferente y peculiar resaltando su enfoque a la función informática.

 Es necesario recalcar como análisis de este cuadro que Auditoria de Sistemas no es lo mismo que Auditoria Financiera.

Financiera: Encargada de la veracidad de los estados financieros.

Operacional: Encargada de la eficacia.

Fiscal: Encargada de observar el cumplimiento de las leyes fiscales.

Sistemas: Encargada del buen funcionamiento de la informática.

Social: Encargada de las actividades socialmente dirigidas.

Por qué hacer una  Auditoria de Sistemas.

• Aumento considerable e injustificado del presupuesto del PAD (Departamento de

Procesamiento de Datos)

• Desconocimiento en el nivel directivo de la situación informática de la empresa.

• Falta total o parcial de seguridades lógicas y físicas que garanticen la integridad del

personal, equipos e información.

• Descubrimiento de fraudes efectuados con el computador.

• Falta de una planificación informática.

• Organización que no funciona correctamente, falta de políticas, objetivos, normas,

metodología, asignación de tareas y adecuada administración del Recurso Humano.

• Descontento general de los usuarios por incumplimiento de plazos y mala calidad de los

resultados.

• Falta de documentación o documentación incompleta de sistemas que revela la

dificultad de efectuar el mantenimiento de los sistemas en producción. 

Rol del Auditor de Sistemas.

Los auditores deben revisar y evaluar los sistemas propuestos cuando se encuentra en dos etapas criticas de su desarrollo, también deben probar permanentemente las actividades del proceso.